Get Adobe Flash player
Selamat Datang di Dharma Wanita Persatuan Provinsi Jawa Barat, DWP Provinsi Jawa Barat berkomitmen memberikan manfaat yang sebesar-besarnya terhadap anggota dan keluarganya melalui Bidang Pendidikan, Ekonomi dan Sosial Budaya

Sekertariat

PROGRAM KERJA

DHARMA WANITA PERSATUAN

PROVINSI JAWA BARAT

1 JANUARI 2011 S/D 31 DESEMBER 2011

 

 

NO

PROGRAM KERJA

KEGIATAN

SASARAN

JADWAL

KETERANGAN


1

2

3

4

5

6


I

BAGIAN ORGANISASI

1. Pendataan Anggota

Untuk mengetahui tingkat kekuatan / potensi anggota

Semester I





A. PEMBINAAN KEDALAM

2. Penataan Organisasi

Terwujudnya organisasi yang efektif dan efisien

Sesuai keperluan


- Pengesahan Ketua dan penyempurnaan Pengurus


- Konsolidasi Organisasi

Semakin tumbuhnya rasa persatuan dan kepedulian serta kebersamaan anggota

Semester I


- Atribut organisasi

Tersedianya identitas organisasi DWP disemua tingkatan

Sesuai keperluan


- Papan Nama Organisasi

Tersedianya identitas anggota dan organisasi DWP

Sesuai keperluan


- Manajemen organisasi atau pengelolaan organisasi

Terlaksananya tugas dan fungsi masing – masing Bidang sesuai rencana kegiatan dan Program Kerjanya

Sesuai keperluan


- Menyusun termasuk Rencana dan Anggaran Program Kerja

Agar Program Kerja dapat tersusun secara rinci, dan mencakup dukungan pelaksanaan yang diperlukan

1 tahun 1 X


- Membuat LPPK

Untuk mengetahui perkembangan / kemajuan organisasi

Setiap akhir tahun


- Menanggapi/ mengevaluasi LPPK

Membuat tanggapan, atau umpan balik disertai dengan saran untuk masalah yang dihadapi

1 tahun 1 X


B. PEMBINAAN KELUAR

- Rapat pengurus

Agar seluruh anggota dapat lebih memahami Visi dan Misi Organisasi serta memotivasi Anggota untuk lebih berperan aktif

Menyesuaikan


- HUT

Menumbuhkan rasa memiliki dan kebanggaan menjadi anggota Dharma Wanita Persatuan

Des-11


2. Pembinaan / Kaderisasi




Manajemen Administrasi ( Orientasi / Pelatihan )

Untuk meningkatkan wawasan, kemampuan dan keterampilan pengurus serta anggota (Meningkatkan kualitas SDM)

Triwulan I


( Orientasi / Pelatihan )

· Pelatihan kehumasan dan keprotokolan




· Ceramah Etika Kepemimpinan

Apr-11


Bekerjasama dengan Organisasi, Lembaga dan Instansi terkait

Terjalinnya koordinasi yang baik dalam pelaksanaan kegiatan

Menyesuaikan dengan kegiatan pelaksanaan Program


o Mengatur tugas pegawai

- Teralokasinya tugas – tugas pegawai

Sesuai keperluan



- Terkirimnya surat – surat tepat sasaran



· Pendistribusian surat- surat




· Membayar Telpon


Sesuai keperluan


· Membuat / menyusun dokumentasi foto dan kliping kegiatan DWP

Agar memudahkan pencarian bukti diadakannya kegiatan pelaksanaan Program Kerja

Setiap Bulan


· Publikasi dan peliputan

Agar setiap kegiatan DWP Provinsi Jawa Barat bisa di ketahui oleh masyarakat luas

Setiap ada kegiatan


HUMAS INFORMASI A. HUMAS BAGIAN

· Artikel

Menyebarluaskan informasi DWP melalui media cetak

Disesuaikan


· Press Release

Penyebarluasan pemberitaan DWP yang diawali dengan konfrensi pers



· Pameran Foto

Tersebarnya informasi melalui foto-foto kegiatan



· Mengatur jalannya Upacara

Agar Upacara dapat berjalan tertib

Sesuai keperluan


B. DOKUMENTASI

· Penataan Foto

Dapat didokumentasikanya semua kegiatan dalam bentuk foto, flim tulisan, cetak

Sesuai keperluan


· Rekaman




· Kiliping

Merangkum kegiatan DWP yang termuat dalam media cetak



II

BAGIAN ADMINISTRASI UMUM





A. MENGELOLA TP DAN TA





STATUTER –    NON STATUTER

· Membuat dan mengarsipkan semua jenis tulisan organisasi

· Tersusunnya dan dapat diarsipkannya semua jenis tulisan organisasi

Sesuai keperluan


· Menghimpun / membukukan sambutan Ketua DWP

· Terhimpunnya sambutan Ketua dan Naskah







· Menghimpun / menginvetarisir berita tulisan makalah atau ceramah baik yang berhubungan dengan DWP maupun kegiatan lain

· Agar terhimpunnya berita/ tulisan makalah yang berkaitan dengan kegiatan DWP

Sesuai keperluan


· Bekerjasama dengan bidang bidang membuat laporan Khusus, Laporan Kepanitiaan

Mempertanggungjawabkan pelaksanaan setiap kegiatan

Menyesuaikan


· Mempersiapkan rapat

Tersusunnya jadwal kegiatan rapat dan kelengkapannya



· Pembinaan Eksternal




Pembinaan ke DWP UP&Kab/Kota




B. RUMAH TANGGA

· Pengadaan ATK

Untuk kelengkapan administrasi organisasi

Menyesuaikan


· Inventarisasi

Pengelolaan dan pemeliharaan barang organisasi



· Pembinaan Pegawai

Menunjang operasional Kantor DWP

Sesuai keperluan


o Mengelola / mengawasi kebersihan kantor, dapur dan sekitarnya


Sesuai keperluan


o Keperluan dapur dan sampah

Tersedianya kelengkapan konsumsi

Setiap bulan


C. PENERBITAN

Produk Cetak


Awal tahun


Kalender DWP Provinsi Jawa Barat

Terinformasikannya Program maupun kegiatan melalui produk cetak kalender

Awal tahun

Bekerjasama dengan Bidang Ekonomi


Buku Tulis bermoral

Produk cetak berupa Buku bermoral yang memuat pesan bermakna

Mei - Juni

Bekerjasama dengan Bidang pendidikan